在流程設計前，我們必須針對這些必要的系統資料表做好準備，為了能讓使用者能依照本文件進行學習，請盡量按照我們規劃的資料做設定，等到正式使用時再轉入自己的資料。所有的基本資料都可以透過Security來設計，點擊功能列Security，依下列次序設定之：

 

Step1>點擊Security->Users切換到了Users頁籤，我們先來設定幾個Users的基本資料做為範例依據，基本在EEPCloud中每個Database基本提供5位Usesr的數量供使用者免費使用。

在此我們設定了5個User，分別為「001,002,003,004,005」

User的姓名請自行參考，Email帳號可先不必輸入，等下文中用到Email時再回來設定。

 

Step2＞設定Groups，之前的Groups是代表使用者群組，但在Workflow中卻也可以代表角色，一個角色可以有多個User扮演，也可是一個User，在此我們將角色設定為「Y」就代表示流程所使用的角色，因此之前的群組不一定是角色，但角色也可以是一個群組，如下圖，點擊+號展開此群組，並點選編輯鈕打開選取畫面以選擇User：

 

 

Step3＞接著Security中的「OrgLevel」，代表設定公司主管的層級，編號設定時須注意必須職級小的設定到職級大的，如最小的主管是「1」，最大的主管是「9」等等。

 

職級的用途是在組織設定時，用來定義該組織主管的層級，因為在流程中的主管審核大都會依照不同的層級有不同的授權，就以此來做授權標準。

 

 

Step4＞設定「OrgKind」，代表設定公司組織代號，依照公司的組織情形建立資料，系統預設「0」為公司的基本組織。

Step5＞設定「Organization」公司組織，因為Workflow的流程制定，很多地方會用到使用者的主管設定，因此必須要有樹狀組織的設定才能定義出User的主管與組織位階，如下圖為樹狀組織設定的畫面，右方可設定新增部門及設定部門主管與屬於此部門的角色：

 

在每個組織因為同一個角色可能在不同組織上扮演不同的功能，因此會根據組織的不同，會有不同的主管與流程。

 

請依照上圖的組織設定之，輸入時，請參考一下說明：

部門編號：可自行編立，如果同層部門的編號將為其排序的依據，如上面的業務部為「2」，專案部為「3」，因此業務部在上方，以此類推。

 

上層部門：本部門市隸屬哪一個部門之下，可以用來定義其樹狀的結構，為空白代表組織最上層。

 

主管：此設定是必填的，否則無法存檔，每個組織都必須設定一個主管，而主管的角色最好也只能定義一個User，因為該主管的角色如果有兩個User，則會發生權責不清的現象。

 

職級名稱：就是上述的OrgLevel主管層級，每個部門主管在該組織中的主管層級，主管審核Activity元件的授權標準就是會以此主管層級來處理的。

 

部門中角色：每個部門內，都可以設定有哪些角色，注意在此都是角色為主，無法以User來設定，因此都必須透過角色來定義User，操作時，必須要按下『Update』的Button才能進行部門的角色定義。如下，可以按照下表來設定組織的資料。

 

 

Step6＞ Tools >> Config >> System 勾選Use WorkFlow並Upload