接著我們要來執行上一節所設計的流程，並依上一章所設定的角色來模擬流程的進行。

 

Step1＞在Infolight\EEP2012\EEPNetFLClient之下，我們可以找到一個EEPNetFLClient.exe，就是Workflow中的Client端程式，與之前的EEPNetClient是一樣的，差別是EEPNetFLClient多了Workflow的功能，如圖，我們以”003”的User去Login後，出現畫面如下(較新的版本中將會以多頁籤的方式顯示待辦/經辦/通知/逾時等各事項於不同的頁籤中)：

 

 

下方的區域是流程圖的呈現區，上方的三個項目，分別代表此User的個人待辦事項，經辦事項，逾時事項等等。

 

Step2＞點選「客戶申請」項目，將會打開Customers.Xoml這個流程圖，並在流程圖中點選「客戶申請」這個活動元件，此時將會打開CCustomer這個表單。

 

Step3＞在「客戶申請」表單中，我們依上圖資料內容輸入一筆簡單的資料，先按下Navigator中的「存檔」，然後按下「上呈」，將會出現以下的上呈確認畫面。

 

 

上面有一個重要單據與緊急單據，這是用來區分單據的重要程度與緊急程度，重要程度僅用在區分，但緊急程度則會影響到單據的逾時狀態，因為每個活動是可以根據緊急程度來個別設定不同的處理時限的。中間的意見說明用來讓上呈者輸入訊息所使用，下方的發送者角色，一個企業中，經常會發現一個User會扮演多個角色，因此在上呈時，可以選擇此User所扮演的角色，因為不同的角色其主管可能不同。最後按下「確定」的按鈕後，系統將會以此Xoml作為簽核活動，往下處理下一個活動，系統將呈現出來一個系統訊息，告知你已將此單據送往哪一個角色，並顯示出該角色是由誰扮演等等，因為我們使用了角色R01(業務)上呈，依組織設定其主管為R02(業務經理)。

 

Step4＞003這個User送出資料後，可以透過「經辦事項」來了解已經送往哪個活動哪一個經辦者等，如圖：

Step5＞接著，我們再打開EEPNetFLClient.exe，並用”005”這個User來Login，依設定，005扮演R02(業務經理)的角色，我們將同樣可以在主畫面中的待辦事項中找到R02業務經理的所有待辦資料，也就是剛剛那筆客戶資料，接著我們可以按下Mouse右鍵，選擇「開啟」打開此待辦單據，如圖：

 

Step6＞打開「客戶申請」單據後，因為當初的「主管審核」活動的NavigatorMode設定為Normal，因此我們是無法修改資料的，只能針對資料進行「審核」與「退回」，在此我們按下「審核」後，同樣會出現如圖的確認畫面，請同樣加註意見於「意見說明」欄位中，最後按下「確認」，因為本流程在「主管審核」活動後面並沒有其他的活動，因此就會回應一個「本單據以完成流程」的訊息，到此，該流程也已經確定結案。如下圖：

 

Step7＞最後，如果透過003這個User(角色為R01業務)來查看其「經辦事項」資料時，可以對「經辦事項」Mouse右鍵的「更新」功能來顯示最新資料，此時因為客戶編號=C001這個單據已經結案，所以不會有任何資料顯示在經辦事項上，但如果你想查的是「已結案」的經辦資料時，就可以隊「已結案」勾選起來，如圖即可顯示曾經上呈或簽核過的單據明細，如果資料過多，還可以用左上角的下拉選項來過濾選擇單一的流程名稱。