在流程設計前，我們必須針對這些必要的系統資料表，做好準備，為了能讓讀者能依照本文件進行學習，請盡量按照我們規劃的資料去的設定，等到正式使用時再轉入自己的資料。所有的基本資料都可以透過EEPManager來設計，打開「Security Manager」頁面，依下列次序設定之：

 

Step1>        切換到了「Users & Groups」頁籤中，我們先來設定幾個Users的資本資料，做為往下範例的依據，如下圖，我們建立的多個Users的帳號。

 

在此我們設定了11個User，其中「001,002,003,004,005,006,007,009」是下文中一定會用到的，其餘的User可以不建立，另User的姓名請自行參考，Email帳號請先不必輸入，等下文中用到Email時再回來設定。

Step2>        設定Groups，之前的Groups是代表使用者群組，但在Workflow中卻也可以代表角色，一個角色可以有多個User扮演，也可是一個User，在此我們將角色設定為「Y」就代表示流程所使用的角色，因此之前的群組不一定是角色，但角色也可以是一個群組，如下圖，可以透過後面的ListBox來設定該角色為哪一個User或哪些User：

設定時，我們設定了R01到R10等公司的職務，分別代表不同的職務，在ListBox中設定完畢後，必須按一下「Save」的Button才會真正存檔。請依下表建立角色的名稱與用戶：

 

Step3>        設定「OrgLevel」，代表設定公司主管的層級，代碼設定時須注意必須職級小的設定到職級大的，如最小的主管是「1」，最大的主管是「9」等等。

職級的用途是在組織設定時，用來定義該組織主管的層級，因為在流程中的主管審核大都會依照不同的層級有不同的授權，就以此來做授權標準。

 

Step4>        設定「OrgKind」，代表設定公司組織代號，依照公司的組織情形建立資料，系統預設’0’為公司的基本組織。

因為同一個角色可能在不同組織上扮演不同的功能，因此會根據組織的不同，會有不同的主管與流程。

Step5>        設定「Organization」公司組織，因為Workflow的流程制定，很多地方會用到使用者的主管設定，因此必須要有樹狀組織的設定才能定義出User的主管與組織位階，如下圖為組織設定的畫面：

請依照上圖的組織設定之，輸入時，請參考一下說明：

部門編號：可以自行編立，如果同層部門的編號將為其排序的依據，如上面的業務部為’2’，專案部為’3’，因此業務部在上方，以此類推。

上層部門：本部門市隸屬哪一個部門之下，可以用來定義其樹狀的結構，為空白代表組織最上層。

主管：此設定是必填的，否則無法存檔，每個組織都必須設定一個主管，而主管的角色最好也只能定義一個User，因為該主管的角色如果有兩個User，則會發生權責不清的現象。

職級名稱：就是上述的OrgLevel主管層級，每個部門主管在該組織中的主管層級，主管審核Activity元件的授權標準就是會以此主管層級來處理的。

 

部門中角色：每個部門內，都可以設定有哪些角色，注意在此都是角色為主，無法以User來設定，因此都必須透過角色來定義User，操作時，必須要按下『Update』的Button才能進行部門的角色定義。如下，可以按照下表來設定組織的資料。